| 在早期的office版本中，仅 microsoft word可提供翻译功能。新一代的microsoft office 2003使用“信息检索”功能，可以在word 2003、excel 2003、outlook 2003、powerpoint 2003和publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务。下面笔者以microsoft office word 2003为例介绍microsoft office 2003的翻译服务功能，如果你还没有使用过，希望能对你有所帮助
一、安装翻译词典
第一次使用翻译服务时，会弹出一个要求安装对话框，需要安装客户端词典，点“是”即可实现安装（如图1所示）。
安装完毕后，当你连接到 internet 时，联机词典也将自动可用。还可以通过设置“翻译选项”，添加或删除可用的语言对，以便在机器内安装的词典不可用时，使用在线联机词典或使用在线机器翻译，因为如果搜索引擎在计算机上安装的词典中没有找到结果，则会从联机词典返回可用的翻译（如图2所示）。
提示：如果在“翻译选项”中看不到所需的双语词典，则可能需要安装 microsoft 校对工具。microsoft office 2003 校对工具是一种加载程序包，包含 microsoft 为 30 多种语言开发的校对工具，例如，字体、拼写和语法检查程序、“自动更正”列表、“自动编写摘要”规则（只适用于 microsoft word）、翻译词典以及适用于亚洲语言的输入法。microsoft office t2003的校对工具包含在单张cd上（可以从商店购买到这张光盘），你可以将它们添加到任意microsoft office 2003程序中。 | 